[chitiet]

Hướng dẫn tạo đơn hàng nhanh

Tạo đơn hàng nhanh là tính năng của ứng dụng Sổ Bán Hàng giúp bạn chữa cháy trong tình huống hàng hoá mới về chưa kịp nhập kho nhưng đã có khách mua hàng.

Bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ hướng dẫn bạn tạo đơn hàng nhanh trong nháy mắt:

Bước 1: Tạo sản phẩm bán nhanh

Tạo đơn (1) > biểu tượng tia chớp (2) > Nhập thông tin Tạo sản phẩm bán nhanh: Tên sản phẩm, Giá bán, Giá vốn, Số lượng bán (3) > Tạo (4)

Bước 2: Tạo đơn hàng nhanh

Sau khi hoàn thành xong Tạo sản phẩm bán nhanh, bạn nhấn Tiếp tục (5) > Điều chỉnh thông tin trong Xác nhận đơn hàng: Khách hàng, Khuyến mãi, Phí vận chuyển, Chiết khấu, Thanh toán trước, Ghi chú đơn hàng (nếu có) (6)> Bán nhanh (7) > Nhập số tiền Khách đã trả, chọn Nguồn tiền (nếu có) (8) > Xác nhận (9)

Vậy là Sổ Bán Hàng đã chia sẻ xong 2 bước tạo đơn hàng nhanh. Chúc bạn có trải nghiệm vui vẻ khi dùng Sổ Bán Hàng!


[/chitiet]

[chitiet]

Hướng dẫn tạo mã khuyến mãi

Mã khuyến mại chính là phiếu giảm giá hay phiếu thưởng mà bạn dành cho khách hàng của cửa hàng. Bạn có thể Tạo mã khuyến mãitheo phần trăm, theo số tiền. Khách hàng có thể nhập mã khuyến mãi trực tuyến tại trang thanh toán để nhận ưu đãi hoặc khi tạo đơn hàng cho khách mua hàng bạn áp dụng mã khuyến mại tại mục thanh toán để giảm giá.

Bài viết này Sổ Bán Hàng hướng dẫn bạn:

1. Tạo mã khuyến mãi

Để tạo mã khuyến mãi, bạn thao tác như sau:

Bước 1: Ở màn hình chính, nhấn Xem thêm (1) > Khuyến mãi (2) > Thêm khuyến mãi (3) > Điền các thông tin của chương trình khuyến mãi (4) bao gồm:

• Tên khuyến mãi: là tên của mã khuyến mãi. Ví dụ: Giảm 10k cho đơn hàng 100k
• Mã khuyến mãi: bạn điền một mã gồm các chữ in hoa kèm số để nhận dạng khuyến mãi. Ví dụ: GIAM10
• Tổng khuyến mãi: Là số tiền được giảm bạn có thể chọn giảm theo số tiền hoặc % đơn hàng
• Giá trị đơn tối thiểu: Giá trị đơn hàng tối thiểu sẽ được áp dụng mã để giảm giá.

Sau đó nhấn Tạo (5) để hoàn thành tạo mã khuyến mại.

Lúc này bạn có thể cập nhật mã khuyến mãi và hiển thị lên cửa hàng online của bạn để khách có thể chọn và áp dụng mã vào đơn hàng.

2. Tạo mã khuyến mãi với Cài đặt nâng cao

Nếu chương trình khuyến mãi của bạn có thêm các yêu cầu nâng cao như giới hạn số lượng, số người xem hoặc ẩn mã khuyến mãi, ngày hết hạn mã khuyến mãi để giới hạn chương trình và áp dụng cho một vài người được nhận thì sau khi điền các thông tin cơ bản của chương trình khuyến mãi bạn nhấn Cài đặt nâng cao (1), tại đây:

• Bật Ngày hết hiệu lực và điền ngày hến hạn (2) cho mã khuyến mãi.
• Bật Giới hạn số khuyến mãi và điền số lượng (3) phát hành mã khuyến mãi.
• Bật Sử dụng tối đa mỗi khách và điền số lượng (4) lượt sử dụng mã của mỗi khách hàng.
• Bật Không hiển thị trên cửa hàng (5) để ẩn mã khuyến mãi trên cửa hàng Online/ Website bán hàng và mã khuyến mãi này chỉ chia sẻ cho những khách hàng thân thiết riêng của cửa hàng.

Sau khi hoàn thành xong Cài đặt nâng cao, nhấn Tạo để lưu thông tin nhé!

[/chitiet]

 

[chitiet]

Hướng dẫn bật/ tắt hiển thi dòng thông tin Giá sỉ

Giá sỉ sản phẩm là thông tin sẽ hiển thi trong mục tạo sản phẩm. Trường hợp bạn tạo sản phẩm nhưng không thấy thông tin để thêm giá sỉ hoặc bạn muốn tắt đi trường thông tin này vì bạn chỉ bán lẻ không cần thêm thông tin giá sỉ thì bạn có thể thao tác theo các bước sau:

Cách 1: Tại trang quản lý, chọn vào ảnh đại diện cửa hàng (1), chọn Cài đặt cửa hàng (2), chọn Cài đặt sản phẩm (3), tại trang cài đặt sản phẩm bạn chọn bật/tắt Giá sỉ (4)

Cách 2: Tại trang quản lý, chọn Xem thêm (1) >Sản phẩm (2), chọn sản phẩm bất kì (3), tại trang chi tiết sản phẩm bạn chọn biểu tượng (Cài đặt) (4), tại trang cài đặt sản phẩm bạn chọn bật/tắt Giá sỉ (5)

Cách 3: Tại trang quản lý, chọn biểu tượng + góc dưới phải màn hình (1) > Tạo sản phẩm (2), tại giao diện Tạo sản phẩm bạn chọn biểu tượng (Cài đặt) (3), tại trang cài đặt sản phẩm bạn chọn bật/tắt Giá sỉ (4)

Sau khi bật/tắt hiển thị dòng thông tin Giá sỉ, bạn vào lại mục Tạo sản phẩm dòng thông tin này sẽ được thêm vào hoặc tắt đi.

[/chitiet]

[chitiet]

Hướng dẫn thêm mới, chỉnh sửa, xóa sản phẩm

Muốn bán được hàng phải có sản phẩm. Tạo sản phẩm là bước đầu tiên để bạn bắt đầu tránh thất thoát kho hàng hoá, tạo Website cửa hàng thu hút khách mua Online.

Bài viết này, Sổ Bán Hàng hướng dẫn bạn các bước để thêm mới sản phẩm, chỉnh sửa thông tin sản phẩm, xoá sản phẩm.

1. Hướng dẫn thêm mới sản phẩm

Bước 1: Mở trang Quản lý sản phẩm

Tại trang chủ, nhấn Xem thêm (1), chọn Sản phẩm (2) trong kho ứng dụng

Bước 2: Mở trang Tạo sản phẩm và tạo sản phẩm theo các nội dung đề xuất

Nhấn Tạo sản phẩm (3).

Tại đây bạn nhập 2 thông tin bắt buộc:

Tên sản phẩm (4): là tên sản phẩm sẽ được hiển thị trên hoá đơn hoặc khách hàng nhìn thấy trên Website/ cửa hàng Online

Giá bán (5): là giá niêm yết của sản phẩm

• Ngoài ra, bạn có thể nhập thêm các thông tin khác:Tải ảnh sản phẩm (Ảnh có sẵn trong thư viện ảnh ở điện thoại của bạn)hoặc Chụp ảnh
• Giá vốn: là giá bạn phải trả khi nhập mua sản phẩm
• Mã vạch sản xuất
• Đơn vị: Nếu 1 sản phẩm bạn muốn thể hiện nhiều đơn vị
• Danh mục: để giúp bạn phân nhóm hiển thị sản phẩm trong kho/ Website/ cửa hàng Online giúp dễ dàng tìm kiếm sản phẩm
• Gẵn nhãn sản phẩm: Tỷ lệ ra đơn từ bán Online sẽ cao hơn khi bạn gắn nhãn sản phẩm Bán chạy, Hàng mới, Khuyến mại…Đây là tính năng cực kỳ phù hợp với nhà bán hàng Online
• Mô tả: là giới thiệu về tính năng, lợi ích của sản phẩm
• Tồn kho cơ bản: Bạn có hai lựa chọn Còn hàng hoặc Hết hàng
• Giá sỉ: là giá bán khi khách mua hàng với số lượng lớn
• Giá khuyến mại: là giá ưu đãi đã giảm so với giá bán được niêm yết
• Tồn kho nâng cao: giúp tự động trừ tồn kho khi giao hàng thành công, khoá xuất kho khi hết hàng và ẩn sản phẩm trên Website khi số lượng sản phẩm có thể bán = 0. Bật tính năng này giúp bạn quản lý kho hàng hoá thông minh, tiết kiệm thời gian.
• Phân loại: Khi sản phẩm có nhiều màu sắc, kích thước bạn hãy dùng phân loại.
• Hiển thị trên Website cửa hàng: Bạn có thể bật/ tắt hiển thị sản phẩm trên Website để khách hàng có thể tìm kiếm/ không thấy trên Website cửa hàng.
• Cho phép khách xem giá sỉ: Đây là tính năng phù hợp khi bạn là đại lý chuyên cung cấp sỉ hàng hoá.

Sau đó nhấn Hoàn thành (6) để kết thúc tạo sản phẩm hoặc nhấn Tạo thêm (6) để tiếp tục tạo sản phẩm mới.

Đọc thêm Thêm mới sản phẩm trên phiên bản Website

2. Hướng dẫn chỉnh sửa thông tin sản phẩm

Thông tin sản phẩm được cập nhật đúng, đủ, chính xác làm tăng độ tin cậy của khách hàng dành cho cửa hàng của bạn. Vì vậy khi có thay đổi về thông tin sản phẩm bạn hãy chỉnh sửa thông tin sản phẩm theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Mở trang Quản lý sản phẩm

Tại trang chủ, nhấn Xem thêm (1), chọn Sản phẩm (2) trong kho ứng dụng

Bước 2: Mở trang Chi tiết sản phẩm

Tại trang Quản lý sản phẩm, nhập tên sản phẩm cần chỉnh sửa thông tin(3) trên thanh tìm kiếm, chọn sản phẩm(4) để mở trang Chi tiết sản phẩm.

Bước 3: Chỉnh sửa thông tin sản phẩm

Tại trang Chi tiết sản phẩm, bạn cập nhật lại các thông tin cần chỉnh sửa của sản phẩm (5): Ảnh, Tên sản phẩm, Giá bán, Giá vốn, Mã vạch sản xuất, Đơn vị, Danh mục, Gẵn nhãn sản phẩm, Mô tả, Tồn kho cơ bản, Giá sỉ, Giá khuyến mại, Tồn kho nâng cao, Phân loại, Hiển thị trên Website cửa hàng, Cho phép khách xem giá sỉ

Sau đó nhấn Cập nhật (6) để hoàn thành chỉnh sửa thông tin sản phẩm.

Đọc thêm Chỉnh sửa sản phẩm trên phiên bản Website

3. Hướng dẫn xoá sản phẩm

Trong kho sản phẩm có nhiều sản phẩm bạn không còn kinh doanh nữa. Bạn muốn dọn dẹp danh sách sản phẩm để kho hàng trở nên “sạch sẽ” hơn.

Bước 1: Mở trang Quản lý sản phẩm

Tại trang chủ, nhấn Xem thêm (1), chọn Sản phẩm (2) trong kho ứng dụng

Bước 2: Mở trang Chi tiết sản phẩm

Tại trang Quản lý sản phẩm, nhập tên sản phẩm cần chỉnh sửa thông tin (3) trên thanh tìm kiếm, chọn sản phẩm (4) để mở trang Chi tiết sản phẩm

Bước 3: Xoá sản phẩm

Tại trang Chi tiết sản phẩm, nhấn Xoá (5) để hoàn thành xoá sản phẩm

Lưu ý: Khi bạn xoá sản phẩm, các giao dịch trước thời điểm xoá liên quan đến sản phẩm vừa xoá vẫn được lưu giữ.

Đọc thêm Xoá sản phẩm trên phiên bản Website


Các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để tôi chọn xoá nhiều sản phẩm cùng lúc?

Sổ Bán Hàng có thêm sản phẩm bằng file Excel được không?














[/chitiet]

[chitiet]

Hướng dẫn cài đặt phí vận chuyển

Phí vận chuyển là số tiền bạn tính cho khách hàng cùng với chi phí cho sản phẩm mà khách hàng đã đăt. Phí vận chuyển sẽ được cộng vào đơn hàng của khách hàng khi thanh toán.

Trong bài này, Sổ Bán Hàng sẽ hướng dẫn bạn các bước cài đặt phí vận chuyển cho cửa hàng của bạn.

Bước 1: Mở trang Cài đặt cửa hàng

Nhấn vào ảnh đại diện cửa hàng (1), chọn Cài đặt cửa hàng (2) để vào trang Cài đặt cửa hàng

Bước 2: 

Tại trang Cài đặt cửa hàng, bạn chọn Phí vận chuyển (3) để vào trang Phí vận chuyển. Tại đây bạn bật nút Phí vận chuyển đồng giá (4) và nhập số tiền phí tại dòng Nhập phí (5)

Bạn cũng có thể bật Miễn phí vận chuyển cho đơn từ (6) và Nhập giá trị đơn hàng tối thiểu (7) được áp dụng miễn phí vận chuyển. Cuối cùng, nhấn Cập nhật (8) để hoàn thành cài đặt phí vận chuyển cho cửa hàng.

[/chitiet]

[chitiet]

Hướng dẫn tạo đơn hàng

Bán hàng chính là nghiệp vụ cơ bản nhất của tất cả các cửa hàng. Bạn có thể tạo đơn bán cho khách hàng theo 2 cách:

– Tạo đơn bán nhanh: Áp dụng cho những khách mua trực tiếp tại cửa hàng. Đơn hàng sẽ được ghi nhận xuất kho, giao hàng cho khách ngay khi tạo thành công.

– Tạo đơn và giao sau: Tạo đơn hàng với các thông tin đầy đủ chi tiết. Thường áp dụng với khách hàng mua online, cần giao hàng. Sẽ qua các bước đóng gói, giao hàng, thanh toán…

Bài viết này Sổ Bán Hàng hướng dẫn bạn các bước tạo đơn hàng:

Bước 1: Mở Tạo đơn hàng

Cách 1: Tại trang chủ, nhấn dấu cộng (+) (1) > Tạo đơn hàng (2)

Cách 2: Tại trang chủ, nhấn Xem thêm (1) > Đơn hàng (2) > Tạo đơn hàng (3)

Cách 3: Tại trang chủ, nhấn Tạo đơn (1)

Bước 2: Chọn sản phẩm lên đơn hàng

Giải sử bạn mở Tạo đơn hàng theo cách 1 thì các bước tiếp theo làm như sau:

Tại trang Bán Hàng, chọn sản phẩm và điều chỉnh tăng số lượng (3) > Tiếp tục (4)

Bước 3: Chỉnh sửa thông tin đơn hàng

Tại trang Xác nhận đơn hàng, bạn chỉnh sửa thông tin đơn hàng (5)

• Chọn loại đơn hàng: Ăn tại bàn, Mang về, Giao hàng

Trong đó:

Ăn tại bàn: Giả sử khách ngồi tại cửa hàng,bạn được yêu cầu chọn bàn > Nhấn Chọn bàn. Tại đây bạn chọn khu vực bàn mà khách ngồi.

Mang về: Dành cho khách đến mua hàng mang về

Giao hàng: Dành cho khách đặt hàng online và cần giao hàng cho khách

Xem thêm Hướng dẫn cài đặt phí giao hàng

• Chọn giá bán: Giá bán, Giá sỉ

Giá bán: Là giá bạn bán cho khách mua lẻ

Giá sỉ: Là giá dành cho khách mua sỉ, là giá bạn đã cài đặt trong sản phẩm (Hướng dẫn tạo sản phẩm, cài đặt giá sỉ)

• Các thông tin khác:

Khách hàng: Tên khách mua hàng. Nếu bạn không chọn tên khách thì ứng dụng sẽ mặc định là Khách lẻ

Nếu là khách hàng mới, bạn có thể tạo khách hàng mới ngay ở trang chi tiết đơn hàng này. (link)

Khuyến mãi: Bạn chọn khuyến mãi phù hợp với giá trị đơn hàng để áp dụng. Nếu giá trị đơn không phù hợp với chương trình khuyến mãi thì ứng dụng sẽ không cho phép áp dụng.

Xem thêm Hướng dẫn tạo chương trình khuyến mãi

Phí vận chuyển: Bạn điền phí vận chuyển hoặc cài đặt phí vận chuyển tự động

Chiết khấu: Là số tiền chiết khấu bạn muốn dành cho khách hàng, tối thiểu là 0d, cao nhất là bằng giá trị đơn hàng.

Thanh toán trước: Là số tiền khách đã thanh toán trước khi nhận hàng, không ảnh hưởng đến tình trạng đơn hàng. Có 3 trường hợp:

• Khách trả đủ: Khách hàng thanh toán 100% giá trị đơn hàng trước khi nhận hàng.
• Khách trả một phần: Khách hàng đặt cọc 1 phần giá trị đơn hàng trước khi nhận hàng.
• Khách không trả: Khách hàng chưa thanh toán hoặc thanh toán sau.

Ghi chú đơn hàng: Ghi lại các yêu cầu đặc biệt của khách hàng.

Ngày tạo: Là ngày đơn hàng được tạo, nếu không điền thì mặc định sẽ là thời điểm tạo đơn. Bạn có thể chọn ngày khác khi muốn bổ sung đơn hàng trong quá khứ.

Lưu ý: khi hoàn thành đơn, ngày thanh toán và hoàn thành vẫn sẽ lưu tại thời điểm hiện tại.

Bước 4: Xác nhận đơn hàng

Sau khi chỉnh sửa xong thông tin đơn hàng , nhấn Thanh toán (5) hoặc Lưu đơn để hoàn thành tạo đơn hàng

Chú ý:

Thanh toán: Có 4 phần thông tin:

• Tổng tiền: bạn kiểm tra tổng tiền
• Khách đã trả: Là số tiền khách hàng đã thanh toán
• Nguồn tiền nhận: bạn chọn nguồn tiền tương ứng với khách thanh toán vd: Tiền mặt, Ngân hàng, Ví điện tử,…. tương ứng với các nguồn tiền bạn đã tạo.
• Ghi nợ phải thu: Chỉ hiện ra khi số tiền khách trả nhỏ hơn tổng giá trị đơn hàng

Bạn có thể tích chọn ghi nợ cho khách hoặc không. Nếu có ghi nợ thì số nợ sẽ được chuyển qua Sổ nợ

Lưu đơn: Đơn hàng chưa được giao cho khách hàng, sẽ lưu ở kho đơn hàng với trạng thái Đang xử lý.

Như vậy bạn đã hoàn thành tạo một đơn hàng trên ứng dụng Sổ Bán Hàng rồi. Chúc buôn may bán đắt!

Xem thêm Tạo đơn hàng nhanh trong nháy mắt


[/chitiet]